User guide
ご利用案内
山梨県立やまなし地域づくり交流センター
「貸会議室」「多目的ホール」のご利用案内
▸利用目的
▸開館時間
９時 ～２１時
▸予約受付時間
９時～１８時
▸休館日
- 月曜日
- 年末年始（１２月２９日から翌年１月３日まで）
- 設備点検等のため、臨時に休館することがあります。
▸初日予約
毎月１日（１日が休館日の場合は翌日）に初日予約を行います。
3ヶ月先の月の予約ができます。
当センターの『第1会議室』にて午前１０時より行います。
優先順位があります。
- 全館(全日)
- 第1会議室+多目的ホール(全日)
- 大会議室(全面全日)
▸留意事項
楽器演奏はできません。
相談日の相談対応時間は、音楽を使用する利用はできません。
▸一般予約(初日予約を除く)
初日予約の終了後、3 カ月先の月まで予約を受け付けます。
空室状況は、「くらしねっと」で確認、または電話にてお問合せください。
電話にて「仮予約」を受け付けます。
電話予約から1週間以内(翌週の同じ曜日まで)に、利用申込書の提出と利用料金の納付の確認をもって予約が完了します。
▸利用申込書
▸お支払い手続き
または、利用申込書をメール添付またはFAXで送付し、利用料金をセンターが指定する銀行口座へお振込みください。(振込手数料は利用者が負担するものとします)
なお、特別な設備や備え付け以外の器具等の利用を想定する場合は、許可が必要ですの で仮予約をお申込みの際にご相談ください。
▸利用時間
準備・後片付け等に要する全ての時間を含みます。
利用時間内に無理なく終了するよう計画を立ててください。
▸利用料金について
- 原則として全額を前納していただきます。
- いったん納めていただいた利用料金は、利用者の都合で取り消し、又は変更してもお返しできませんので、ご留意ください。ただし、以下のいずれかに該当する場合に限り全額または一部をお返しいたします。なお、変更により不足が生じた場合には、その差額を納めていただきます。
（ア）利用者の責めによらない理由により利用することができなくなった場合。
（イ）指定管理者が許可した場合。
▸利用許可の制限
次のいずれかに該当する場合は、利用の許可をしないことがあります。
- 暴力団の排除
公の施設が暴力団の活動に利用されることにより、当該暴力団の利益になると認めるとき。また、契約を行おうとする相手方が暴力団関係者であるか否か疑わしいときには、誓約書及び役員名簿を徴し、施設所管課を通じて警察に照会します。 - 公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあると認められるとき。
- 集団的に又は常習的に暴力的不法行為をおこなう恐れがある組織と認められるとき。
- 施設または設備器具を損傷、または滅失する恐れがあると認められたとき。
- その他管理上支障があると認められるとき。
▸利用の許可の取り消し等
- 条例および同条例施行規則に違反したとき。
- 利用許可の条件に違反したとき。
- 利用許可の制限のいずれかに該当するとき。
偽り、その他不正な手段により利用許可を受けとき。
▸利用料金の減免
次に掲げる場合は、利用料金を免除いたします。
障害者基本法（昭和45年法律第84号）第2条に規定する障害者及びその介護を行う者が多目的ホールを利用する場合 利用料の全額。
▸目的外利用等の禁止
▸定員の厳守
▸原状回復
▸キッズスペース
利用前の準備
▸施設利用に必要な人員
▸利用者で準備するもの
利用上の注意
▸使用承認書の提示
▸秩序等の保持
会場の利用中、必要に応じ整理員等を置き秩序と安全を保持してください。
▸損害賠償
▸指定管理者の立ち入り等
▸遵守事項
利用者は、次のことを守っていただくとともに、入場者にも周知徹底してください。
- 所定の場所以外での飲食の禁止。火気の使用禁止。
- 壁、柱、扉への張り紙や、くぎ類の使用の禁止
- 他人へ危害を及ぼす恐れや、迷惑となる物品の持込の携行の禁止。
- 申請目的以外の目的に施設及び設備器具を利用しないこと。
- 設備器具を施設外に持ち出さないこと。
- 許可なく寄付金の募集をしたり、物品の販売をおこなったりしないこと。
- その他指定管理者の指示に従うこと。
▸その他
- 控室等の貴重品盗難防止及びその管理は、すべて利用者の責任において行ってください。
- 利用者はあらかじめ非常口の所在、非常扉の開け方等を確認し、非常事態に備えてください。また、非常口、消火設備のまわりには物を置かないようにしてください。
災害発生時またはその恐れがある場合には、急遽、利用を中止させていただくことがあります。なお、その際は、利用日の変更もしくは返金をさせていただきます。
